Ни одно предприятие, будь оно производственным, торговым или предприятием сферы услуг, не обходится без закупок тех или иных материалов для своей деятельности.

При так называемой социалистической экономической системе закупки сырья и материалов планировались наряду с выпуском продукции и доставкой ее потребителям и доводились до предприятия в виде плана. Система была малоэффективной, но на предприятии не приходилось заниматься организацией закупок.

С переходом к рыночной экономике положение резко изменилось: любое предприятие теперь само покупает сырье, топливо или готовые изделия, необходимые для своей деятельности. Поскольку цены и качество материалов могут быть разными, и они колеблются в зависимости от сезона и других факторов, на предприятии приходится планировать и организовывать приобретение материалов, а также осуществлять учет закупок, что для крупного бизнеса, оперирующего множеством разных товаров, является далеко не простым делом.

Чтобы облегчить решение этой сложной задачи и была предложена информационная система «SynExp: Конкурентные закупки», позволяющая вести планирование и учет закупок материалов на тендерной основе.

Какими особенностями отличается эта информационная система и что она позволяет делать?

Во-первых, система не навязывает каких-либо правил и нормативов, как это было при плановой экономике, а дает эффективные инструменты осуществления закупок для предприятия.

Во-вторых, разработчик системы поставляет все необходимое для организации работы, техподдержки и внедрения системы на предприятии, а также обучает персонал ей пользоваться.

В-третьих, настройка и внедрение системы на конкретном предприятии не требует значительных денежных и временных затрат. Она вводится в эксплуатацию за несколько дней.

Система позволяет облегчить и упростить работу сразу на трех уровнях: руководитель распределяет с ее помощью функции и задачи между подразделениями и сотрудниками и контролирует их деятельность на разных этапах, производственники и хозяйственники предприятия информируют закупщиков о работах, товарах и услугах, нужных компании, а закупщики и снабженцы формируют лоты для закупки продукции, организуют закупку и доставку, а также документируют все проведенные операции.

Руководство компании имеет возможность легко контролировать весь процесс закупок на каждом этапе и, если это необходимо, вмешиваться в него, чтобы сделать его максимально эффективным: на мониторе руководителя фирмы представляются все контрольные показатели в режиме реального времени, планы и сроки закупок, изменение цен и процент выполнения в сравнении с запланированным.