Для оптимизации торговой деятельности, осуществляемой предприятием, а также систем снабжения, необходима постоянная информационная поддержка и эффективные технологии управления. Информационные системы, автоматизирующие процесс закупки, позволяют определять ее оптимальный объем, периодичность, прогнозировать спрос и управлять запасами, если в поставках возникают сбои. Внедрение новейших технологий поможет оптимально распределить складские запасы и освободить денежные ресурсы, уменьшить складские помещения, а также затраты на их обслуживание.

Автоматизированная система SynExp: Конкурентные закупки поможет контролировать процесс закупочной деятельности в режиме реального времени, оптимально распределить функции и задачи между сотрудниками или подразделениями одной организации, формировать план и отслеживать расход запланированных средств. При создании этой системы были учтены все требования законодательства РФ, которые регламентируют закупки товаров и услуг юридическими лицами.

Эффективное управление закупками невозможно себе представить без постоянного мониторинга целевых показателей. Новейшие информационные системы позволяют их прогнозировать и контролировать, отслеживать общую стоимость всех заключенных договоров, процент закупочных процедур, которые проводятся в открытой форме или в форме электронных торгов. Система «SynExp: Конкурентные закупки» поможет сформировать отчет, который затем будет представлен на согласование руководству предприятия, размещен на электронных торговых площадках или на официальном сайте компании.

На этапе формирования потребностей сотрудники предприятия фиксируют потребность в определенном товаре или услугах. При этом доступна функция централизации, позволяющая проводить единую закупку для всех подразделений компании. Система поможет зарегистрировать участников торгов, при необходимости несколько позиций могут быть объединены в один лот, а одна закупочная процедура может включать в себя несколько лотов.

На всех этапах закупочной процедуры в системе формируются отчеты, а каждый договор сопровождается отдельным графиком платежей и поставок. При завершении торгов отмечается победитель и вся необходимая информация о нем. К любой из стадий может быть прикреплен соответствующий документ, а плановые и фактические сроки выполнения каждой процедуры наглядно демонстрирует диаграмма Ганта. «SynExp: Конкурентные закупки» может быть интегрирована с электронными площадками торговли, а также с корпоративным сайтом компании, с ней легко работать при помощи обычного интернет браузера.