На любом предприятии, осуществляющем деятельность по управлению закупками, неизбежно возникают следующие конфликты:

— необходимость большого уровня запасов на складе, чтобы обеспечить любой уровень спроса;
— необходимость минимального уровня запасов на складе, чтобы экономить на хранении.

Исходя из анализа на спрос, появляется два возможных решения: уменьшить до минимума запас или выделить денежные средства на закупку товара. Самое главное в снабжении — это уметь делать прогнозы на будущее. Но многие руководители придерживаются такого мнения — нужно максимально обеспечивать текущий спрос при минимальном количестве запасов и при этом ежедневно анализ будущего спроса не делать.

В большинстве случаев управление закупками на предприятии напрямую зависит от прогнозов. По степени зависимости выделяют три вида:

1. Доставка материалов и сырья на производство, которое работает на склад. В данном случае можно очень точно рассчитать требуемое количество материалов. Ведь потребность в сырье и материалах напрямую зависит от плановой загрузки мощностей. Если размер склада не ограничивает, имеются в наличии денежные средства и позволяют сроки хранения — можно сделать даже годовой запас. На практике такие предприятия применяют метод «точки перезаказа», чтобы обеспечить необходимый уровень запасов. Исходя из этого следует, что прогноз можно сделать достаточно точный, тем более, если на предприятии находится небольшой ассортимент и имеется статистика за прошлые годы.

2. Доставка материалов и сырья на производство, которое работает на заказ. Уже очень многие предприятия работают по такой схеме. В данном случае, в зависимости от спроса, потребность в сырье значительно варьируется. Очень часто денежные средства на приобретение сырья выделяются, когда уже поступил заказ. Исходя из этого, можно сделать вывод, что прогноз будет менее точным, чем в первом случае. Но благодаря тому, что всегда известна величина максимальной производительности предприятия и время цикла производства, прогноз будет реальным. Предприятия в настоящее время используют специализированные программы, с помощью которых производится расчет необходимых материалов на основе имеющихся заказов и производственной мощности. Все это дает возможность снизить расходы на хранение и доставку, но только при наличии заказов на довольно длительный срок.

3. Управление закупками с помощью дистрибьюторской компании. В этом случае прогнозы очень неточные. Ведь спрос постоянно меняется. Даже если снабженец проанализирует имеющуюся статистику, все равно процент неточности будет достаточно высок. Если у предприятия несколько поставщиков, то это только усложнит расчеты и сильно уменьшит точность прогноза. Именно поэтому дистрибьютерские компании очень часто ограничены именно оборотными денежными средствами, даже имея в наличии огромные склады для товаров.

Таким образом, без прогнозирования в управлении закупками не обходится ни одно предприятие. Этой работой обычно занимаются люди с аналитическими способностями и развитой интуицией.