Современные предприниматели имеют обыкновение часто менять расположение офиса. Для этого всегда находятся причины. Это или расширение офисного пространства, или наиболее выгодные условия аренды. Те, кто уже попробовал переехать своими силами, понял несостоятельность этой процедуры, которая влечет за собой много неприятностей. Поэтому, при переезде лучше воспользоваться помощью профессионалов. Такой подход сделает переселение оперативным и не принесет ущерба бизнесу, поскольку работа офиса не будет приостановлена.

Специалисты по мувингу сначала составляют график работ. Для этого перед заключением договора приезжает менеджер, чтобы ознакомиться с условиями переезда, определить фронт работ и рассчитать ориентировочную стоимость.

Если обе стороны все устраивает, то завозятся упаковочные материалы. Современная упаковка состоит из пузырчатой пленки, картонных коробок, скотча и других предметов. Деловая документация укладывается в коробки. Обязательно составляется перечень содержимого. Личные вещи сотрудники сами упакуют в такие же короба. Сверху подписывается фамилия. В новом офисе работник найдет эту коробку рядом со своим собранным рабочим местом. Останется ее только распаковать.

Бригада грузчиков укладывает аккуратно оргтехнику, компьютерное оборудование в короба. Аппаратура не должна перемещаться, поэтому свободное место закладывается гофрокартоном. Демонтируются предметы интерьера. Каждый элемент конструкции маркируется, чтобы на новом месте было просто снова собрать мебель. Все имущество переносится к машине. Обычно для таких целей транспортным средством служит Газель. В ее фургоне имеются специальные приспособления или растяжки, которые надежно фиксируют весь скарб, чтобы он не повредился при транспортировке. Такие предосторожности позволят добраться имуществу до нового адреса в сохранности.

В своей слаженной работе специалисты по переездам используют гидравлические подъемники, транспортные ремни и прочие такелажные приспособления. Для разборки и сборки мебельных конструкций в дело идут шуруповерты. Доставленная и собранная мебель расставляется по местам, сканеры, компьютеры и другая техника подключается.

Офисный переезд обычно назначается на выходной день. Поэтому он проходит без всяких проблем для налаженного рабочего процесса. Сотрудники приходят на работу в обустроенное помещение и сразу приступают к своим обязанностям.