Основной формой для подтверждения легальности документа является штамп апостиль и консульская легализация. То есть это документ который был выдан официальными органами одной страны и в тоже время может использоваться в других странах.

Апостилировать или легализировать можно только те документы которые были, выданы или же заверены гос. органами, к примеру такими как ЗАГС, и другими.

Так же существует ряд стран которые не требуют ни легализации документов ни штампа апостиль на ваших документах. К этим странам относятся государства, подписавшие соглашение – Гаагскую конвенцию и согласно ему для того что бы подтвердить легальность документации на ней ставят апостиль, в свое время официальные органы вправе принять апостилированные документы. Но все таки для некоторых стран необходима легализация.

Сама консульская легализация, является более сложной процедурой, чем проставление штампа апостиль, ведь, осуществлять это будет двусторонне и включает в себя несколько этапов. Легализация может представлять собой процесс подтверждения легальности оригиналов документов, а так же подтверждение действительности проставленных подписей каких либо должностных лиц и проверки оттисков печатей, штампов утверждающих документы.

В некоторых странах  так же существует потребность так называемого двойного апостиля. Такая процедура легализации как правило более сложная, и требуется некоторыми государствами – участниками конвенции. В число которых входят – Австрия, Франция, Швейцария, Португалия, Бельгия. Вам может понадобиться двойной апостиль в случае предоставления документов о вашем образовании. Дня начала вам необходимо поставить апостиль в  Министерстве Образования, после чего перевести документ на язык страны в которую собираетесь поехать и заверить у нотариуса перевод данного документа. В результате документы нужно передать в Минюст Украины, где и будет проставлен второй апостиль.

Для того что бы данные процедуры, не были такими долгосрочными, большинство людей обращаются к специалистам, этого профиля, которых можно встретить в нотариальных конторах, или бюро переводов, в которых помимо всего, вы  сможете получить ещё и перевод ваших документов.