Если ваша фирма относится к малым или средним, то вся работа с документами лежит на плечах руководителя или его ближайших помощниках. Владельцы среднего бизнеса уже оценили многочисленные онлайн-сервисы и ПК программы, автоматически создающие счета на основании введенных реквизитов и сумм.

Рост популярности таких ресурсов это закономерный процесс. Благодаря таким сервисам директор или его помощник могут заниматься более насущными вопросами, а не переделывать документы из-за ошибки или переживать за доставку их партнерам. К примеру, они могут уделять больше внимания непосредственно привлечению клиентов и работе с заказами уже существующих. Предлагаем ознакомиться с некоторыми популярными ресурсами, которые предлагают услуги по удобному созданию счетов, актов и другой финансовой документации. Пять ресурсов для бизнеса попали под наш пристальный взор. Цель исследования найти лучший сайт исходя из перечня:

• спектр предоставляемых услуг;
• репутация;
• опыт в работе с малым бизнесом, направленность на удовлетворение индивидуальных нужд предпринимателей;
• условия бесплатного пользования сервисом;
• стоимость услуги;
• удобство работы.

http://www.billiving.ru — российский филиал зарубежной компании, услуги которой ориентированы на малый бизнес и фрилансеров. Для регистрации потребуется электронная почта. Расчет стоимости за пользование ресурсом производится исходя из количества клиентов и дополнительных услуг, при этом число счетов не ограничено. Предусмотрен бесплатный режим до пяти клиентов и соответственно сколько угодно числа счетов для них. Максимально вы заплатите 5 долларов в месяц за бесконечное число ваших клиентов и партнеров, счетов и всех возможностей сервиса.

Что касается удобства работы, то в Billiving вы можете создавать и вести счета-фактуры, хранить информацию о партнерах, другие счета, сметы, заказы на поставку, платежи и каталог товаров. Счета можно создать на 35 языках и в 75 валютах — очень удобно для профессионалов, работающих с заказчиками из любого уголка света. Все виды документов сразу представлены в административной панели, легко узнать информацию о задолженностях. В любом счете присутствует кнопка «Сохранить как PDF». Пользователь имеет возможность создать частичный счет и следить за его погашением.

http://naoplatu.ru/ — отечественная фирма, также ориентированная на индивидуальных предпринимателей и средний бизнес. Сайт создан в 2009 году. Простую регистрацию и бесплатный режим до 20 счетов в месяц. Правда, в данном случае расчет стоимости производится исходя из количества счетов, а не клиентов, что менее выгодно. Тариф – 399 рублей за 150 счетов в месяц. Спектр возможностей немного меньше, чем в приведенном выше варианте — можно создать только акты и счета, зато к документации можно прикрепить подпись и печать в электронном виде. Документы доступны только для России, Германии или США, то есть на трех языках и в трех валютах. Есть проблема: для сохранения счетов на компьютер в формате PDF, его сначала нужно отправить себе на почту. Зачем эти лишние действия? В целом ресурс заслуживает внимания и вполне достойный.

http://zinvoice.ru/ тоже сделал регистрацию лишь с помощью почты. Услуги данного сервиса рассчитываются исходя из количества счетов и дешевле, чем в NaOplatu, но менее выгодно, чем в Billiving, где цену рассчитывают по клиентам. За неограниченное число счетов, актов и договоров вы заплатите в месяц – 300 рублей. В бесплатном режиме вы имеете право выставить только пять счетов в месяц — совсем уж мало. Ресурс предлагает бонусы при регистрации и дальнейшем использовании, но в сравнении с общей стоимостью они не выгодны. Как и другие, Zinvoice ориентирован на средний и малый бизнес.

http://www.diadoc.ru/ работает с представителями среднего и крупного бизнеса. Является скорее ресурсом для бухгалтерии, нежели вспомогательным ресурсом. Работа с ресурсом возможна только с сертифицированным ИНН либо сертификатом компании, чтобы иметь право подписи. Здесь вам доступен обширный список документов: акты, счета-фактуры, накладные, договоры. Бесплатного режима нет. Стоимость пакета услуг фиксированная. Минимальный тариф составляет 3500 рублей в месяц за 1500 документов в месяц, максимально – 120 000 рублей за 60 000 документов в месяц. Диадок предлагает своим клиентам тестовый режим, в котором есть все возможности, кроме создания документов, которые обладали бы юридической силой. Ориентирован ресурс на законодательство РФ и гарантирует соответствия ему.

http://sdelki24.ru/ потребуют для регистрации указать телефон. В остальном она происходит очень быстро и удобно. Сервис Сделки24 рассчитан на малый и средний бизнес. Минусы ресурса: нет доступа к демо-версии, нет цен в явном виде. Согласно информации, которую дает Сделки24, пользователи могут создавать акты, счета на оплату, договоры, накладные, счета-фактуры, в быстро получить информацию о должниках. При этом у вас нет возможности сохранить документ сразу в формате PDF. Сделки24 для регистрации потребуют указать номер телефона. В общем она проходит довольно удобно и быстро. Сервис рассчитан на малый и средний бизнес. Минусы сервиса: отсутствие цен в явном виде, отсутствие доступа к демо-версии. У вас нет возможности сохранить документ сразу в формате PDF. Если верить информации, которую дает Сделки24, пользователь сервиса может создавать договоры, акты, накладные, счета-фактуры, счета на оплату, просто узнать о задолженностях.

Выбор каждого собственника, с чем работать, — строго индивидуален. Однако, исходя из сравнения всех перечисленных характеристик, лучшие результаты показал Billiving – как сервис, помогающий фрилансерам, ИП и небольшим компаниям решать каждодневные расчетные задачи с минимальными расходами.