В наши дни происходит активное возрождение такого явления как проведение выставок и ярмарок различного плана. Они помогают рекламировать товары и услуги, завязывать новые деловые контакты, проводить мониторинг определенных отраслей бизнеса. Организация подобных мероприятий является сложным и многоэтапный процессом.

Прежде всего инициативная группа, которая занимается организацией той или иной ярмарки, должна определить концепцию мероприятия. Какие экспонаты, в каком виде, по какому географическому признаку будут представлены участники. После этого организаторы занимаются непосредственно приглашением участников ярмарки, приемом заявок и рекламой мероприятия. Хорошо, если заранее будут определены почетные гости, которые определят статус ярмарки и привлекут других участников.

Реклама будущей ярмарки должна транслироваться несколькими способами (например, листовки, телевизионные ролики, радио реклама) задолго до намеченных сроков мероприятия, а также непосредственно перед самим событием.

Кроме того, важным пунктом в организации любой ярмарки является определение места ее проведения и его обустройство. Стенды могут оформляться как инициативной группой так и самими участниками, но организаторы в обязательном порядке должны следить за соблюдением всех санитарных норм, проверять сертификаты на продукцию, если они требуются и так далее. Кроме того, за некоторое время до начала мероприятия следует разработать развлекательную или просветительскую программу.

И, наконец, в момент проведения ярмарки (а иногда подобные мероприятия длятся по нескольку недель) организаторы работают особенно интенсивно. Они следят за порядком, налаживают коммуникации и так далее. Поэтому организация ярмарок – это сложный и многоэтапный процесс.