Тема удаленного рабочего стола очень популярна в современном IT мире, и сегодня существует множество программ для удаленного доступа к компьютерам, начиная встроенным в ОС «Удаленным Помощником», заканчивая средствами удаленного администрирования, он-лайн презентаций, техподдержки и прочее.

Популярность «удаленки» очевидна, ведь нередко бывают случаи, когда необходимо срочно установить или настроить специальное ПО на удаленной машине, оказать компьютерную помощь друзьям, родственникам, получить нужные файлы с удаленной машины, – ситуации различные бывают. При этом, даже самые простые программы удаленного управления компьютерами могут таить в себе необычные, но в то же время крайне полезные возможности и решения.

Итак, для чего применяется удаленный доступ, как установить удаленное подключение с какой целью, рассмотрим ниже. Помимо удаленной техподдержки, удаленного администрирования, дистанционного обучения и так далее можно встретить и более нестандартные решения.

Удаленный офис… ближе, чем кажется

Нередко можно наблюдать ситуацию, когда загорая на пляже или отдыхая на природе, откуда ни возьмись, раздается телефонный звонок, а в ходе телефонного разговора, выясняется что нужно срочно приехать на работу. Не все знают, что все это “безобразие” разрешается простым подключением к рабочему офисному компьютеру с ноутбука или со смартфона. Работать за офисным ПК можно не только в душном помещении, и на свежем воздухе.

Можно привести и другой пример. Представьте, что Вы находитесь на деловой встрече в другом городе или стране. На переговорах очень быстро потребовалась помощь технического специалиста, который не может лично присутствовать на встрече. Но, чтобы присутствовать на бизнес-встрече, ему не обязательно присутствовать рядом с Вами. Достаточно установить подключение по конференц-связи, в ходе которой он сможет общаться с участниками переговоров и управлять удаленной машиной в режиме on-line.

Бывают случаи, что один из работников, скажем, заболел и не может находиться на рабочем месте. Ему необходимо срочно начать лечиться, чтобы скорее начать работать и не подвергать риску заражения своих коллег. Но что делать, если проект нужно срочно сдавать, а участие данного коллеги крайне необходимо? Совершенно верно! Настроить подключение к рабочему столу, за которым у него будет возможность работать, по мере возможности, из больницы или дома.

В этом примере достигается:
- Уменьшение времени и средств на срочные разъезды по офисам, а так же сохранению хорошего настроения и нервов.
-Экономия расходов на командировки. Полноценные бизнес-встречи и презентации можно проводить он-лайн.
-Повышение уровня комфорта и оперативности работы сотрудников, уверенности в соблюдении дедлайнов, эффективности бизнес-процессов в компании.

Доступ в удаленный офис … для удаленных специалистов

Затруднительно найти стоящего работника в Вашем городе/стране? Привлеките кадры на работу в удаленный офис! Для такой формы офиса подойдет любая площадь, где сможет уместиться нужное количество ПК, хоть подсобка. Очевидна выгода и при таком подходе:
-Экономия на организации рабочих мест сотрудников. По сути, необходим только ПК, который можно расположить где угодно, и подключение к Интернет.
-Возможность улучшения бизнес-процессов с учетом работы специалистов в отличных временных зонах.
-Возможность изолировать крайне важные корпоративные данные, например, уникальный программерский код, клиентские базы данных, внутренние документы. Кадры смогут работать с ними, но не смогут их вынести за пределы компании или скопировать.

Мониторинг работы подчиненных

Если Вы являетесь управляющим организации или ответственным за проект, Вам необходима уверенность, что Ваши коллеги на работе заняты чем-то более необходимым, нежели просмотром снимков друзей в социальных сетях или бесполезным серфингом красивых страниц Интернета. Удаленный доступ к компьютеру позволяет подсоединиться к рабочему столу сотрудников и мониторить их работу в открытом или скрытом виде. После проведения указанных мероприятий тотчас наблюдаем:
- Улучшение уровня ответственности подчиненных.
-Повышение уровня всех отделов компании, и в результате улучшение показателей прибыли.
-Выявление коррумпированных работников или «шпионов».

Вынос критически важной информации на удаленный компьютер

Практически любая компания что-то продает (услугу или продукт). Практически в каждой организации есть отдел продаж, где работают менеджеры по продажам. Зачастую «текучка» кадров в этих отделах превышает тот же показатель в других отделах, и с появлением нового работника в компанию риск утраты ценной корпоративной информации в связи с человеческим фактором, возрастает. К таким данным можно отнести базы данных клиентов, исходные коды программ, важную юридическую и бухгалтерскую информацию и т.д.

Опасность утери внутренней информации так же высока при незапланированных проверках со стороны государственных органов, которые проходят с изъятием компьютеров с информацией. Как правило, подобные изъятия могут происходить по ошибке, но в случае рейдерского захвата, случайность это или нет – непринципиально.

Проблема решается просто. Все данные, включая важные для работы программные пакеты, выносятся на удаленный компьютер (в скрытом помещении, в другой стране, да где душе угодно ) и вся работа производится при помощи удаленного подключения к этому ПК. Данный подход предоставляет 100% гарантию сохранности и безопасности корпоративной информации, как от «плохих людей», так и от несчастных случаев (перепады температур, пожар, затопление).
-Корпоративная безопасность.
-Исключение возможности кражи данных.

Экономия при приобретении специализированного ПО

Начинающим бизнес и некрупным организациям иногда может быть дорого приобретать полный пакет лицензионных программ на весь компьютерный парк. В этом нет надобности! Инсталлируйте ПО на отдельный ПК и организуйте к нему удаленное подсоединение сотрудников. Пользователи смогут работать с программным обеспечением как по очереди, так и параллельно. В результате достаточно купить лицензию на один ПК. Экономия очевидна.
- Экономия денежных средств.
- Комфортные условия работы.

Удаленное управление компьютерами и все особенности, которые предоставляются – разумный выбор каждого современного и целеустремленного человека.